TERRAIN
Des clients qui ne peuvent pas se déplacer
Une commerçante qui ferme sa boutique pour ouvrir un compte perd une partie de sa journée.
1 mois offert Essai de ColleXios dans votre institution
Chaque collecte suivie, du terrain à la décision.
ColleXios relie les collecteurs de votre microfinance, vos agences et votre direction. Les dépôts sont enregistrés sur mobile, même sans réseau, puis validés, contrôlés et analysés depuis un même dashboard.
09:414G
Collecte enregistréeAïcha Nana · 10 000 FCFA
Nouvelle collecte
Aïcha Nana
Marché Mvog-Bi · Compte épargne
Localisation en direct
3.8642, 11.5021Calibré
Montant
10 000FCFA
Description
Dépôt journalier
Enregistrer la collecte
Mode hors ligne activé
+
Agence de Mvog-Bi
Transactions en direct
Aïcha Nana · 10 000 FCFASamuel · 09:41 · Mvog-BiConfirmé
Paul Essomba · 25 000 FCFASamuel · 09:12 · EssosConfirmé
Rose Mballa · 15 000 FCFALinda · 08:57 · NsimeyongConfirmé
Aïcha Nana · 10 000 FCFA
Le quotidien de la collecte
La collecte se passe sur le terrain. Les décisions se prennent à l’agence.
RÉSEAU
Des coupures en pleine tournée
Sans connexion, une application classique s’arrête et la collecte avec elle.
VERSEMENTS
Des écarts découverts trop tard
Entre les carnets, la ressaisie et le versement en caisse, les écarts sont difficiles à expliquer.
DIRECTION
Peu de visibilité pour décider
Sans données à jour par agence, par zone et par collecteur, il est difficile de piloter.
Le film ColleXios
Une journée de collecte, en trois minutes
Suivez Aïcha, Samuel et Nadia, du marché au tableau de bord de l’agence. Chaque chapitre montre une situation réelle de la collecte et ce que ColleXios change pour votre institution.
Chapitres
Choisissez un chapitre pour aller directement à une situation.Le film se partage aussi par WhatsApp à vos équipes de direction.
Le parcours d’une collecte
Suivez une journée de collecte avec ColleXios
Six moments d’une même journée, du marché jusqu’au versement en agence. À chaque étape, ce que fait le système et ce que votre institution y gagne.
Aïcha, commerçante
Samuel, collecteur
Nadia, responsable d’agence
108:30 · MARCHÉ DE MVOG-BI
Ouvrir un compte là où se trouve le client
Samuel crée le compte d’Aïcha depuis son téléphone et enregistre aussitôt son premier dépôt. À l’agence, la transaction reste en attente jusqu’à ce que Nadia valide l’ouverture du compte. Elle passe alors automatiquement au statut validé.
- Photo, profession, quartier, téléphone et NUI saisis sur place
- Demandes de compte validées depuis le dashboard
Vous gagnez des clients sur le terrain, sans renoncer au contrôle de l’agence.
Demandes de compte · Agence de Mvog-BiNadia
Aïcha NanaCommerçante · par Samuel · il y a 2 min
Compte validé10 000 FCFAPremier dépôt · 08:34
ConfirméEn attente→Compte validé par l’agence→Dépôt porté au compte
210:20 · ZONE SANS RÉSEAU
Continuer la collecte quand le réseau coupe
La connexion s’interrompt au milieu de la tournée. Samuel continue d’enregistrer les dépôts : ils sont conservés sur le téléphone, puis synchronisés automatiquement au retour du réseau.
- Collectes hors ligne visibles et comptées sur le téléphone
- Synchronisation automatique avec bilan des envois
Une coupure de réseau n’arrête plus votre activité de collecte.
Téléphone de SamuelEn ligne
Rose Mballa15 000 FCFA · 10:36
SynchroniséePaul Ndzana20 000 FCFA · 10:41
Synchronisée2 ✓ / 0 ✗ · Toutes les collectes ont été synchronisées
313:05 · PLAFOND ATTEINT
Garder le collecteur sur le terrain
Samuel atteint son plafond journalier alors que trois clients l’attendent encore. Il envoie une demande de ravitaillement. Nadia décide : exiger d’abord un versement ou autoriser la poursuite de la tournée.
- Quota, objectif et clients restants affichés au collecteur
- Demandes motivées, suivies et tracées dans le dashboard
Le terrain reste actif, la décision reste entre les mains de l’agence.
Quota journalier · Samuel100 %
500 000 FCFA
Exiger un versementLe collecteur revient d’abord verser les fonds.
Valider le ravitaillement+200 000 FCFA, la tournée continue.
414:10 · ZONE ESSOS
Servir un client hors de sa zone
Un client rattaché à une autre zone souhaite déposer. Si votre paramétrage l’autorise, Samuel retrouve son compte par son nom, son identifiant ou son téléphone et enregistre la collecte.
- Option activable par l’institution
- L’opération reste rattachée au bon client et visible par l’agence
Un client servi, un dépôt de plus, sans le renvoyer vers son collecteur habituel.
Paramètres de l’institution
Permettre la collecte dans une autre zone
Paul EssombaID PE-2213 · Zone Essos · Collecteur : Hervé
25 000 FCFACollecte hors zone par Samuel · 14:12
Confirmé514:30 · AGENCE
Retrouver chaque opération dans le détail
Nadia ouvre la transaction : montant, heure, collecteur, statut et localisation. Le parcours de Samuel se dessine sur la carte, et la fiche du client réunit ses informations, ses dépôts et ses retraits.
- TrackMap : points de collecte et chemin pris par le collecteur
- Notifications sur chaque opération
Des repères précis pour répondre à un client et vérifier une opération.
TrackMap · Samuel · 07/10/20266 points
- Montant
- 25 000 FCFA
- Heure
- 14:12:08
- Localisation
- 3.8667, 11.5304
618:10 · VERSEMENT
Comparer les sommes versées aux opérations
En fin de tournée, Samuel verse les fonds collectés. L’agence les compare aux opérations enregistrées. Un écart est identifié, suivi dans la fiche du collecteur comme dette, puis régularisé.
- Crédits, débits, montant en caisse et commissions
- Dettes et commissions suivies par collecteur
Vous vérifiez les montants et traitez les écarts le jour même.
Fiche collecteur · Samuel · Clôture
Collectes enregistrées742 500
≠
Versé au guichet737 500
Écart : −5 000 FCFAInscrit dans l’onglet Dettes · à régulariser
Crédits742 500
Débits120 000
En caisse622 500
Commissions37 125
Le dashboard de l’agence
Toute votre institution, depuis un même espace
Clients, équipes, opérations et règles de fonctionnement : chaque responsable dispose des vues et des accès qui correspondent à son rôle.
Clients
Filtrer par agence, profession et statut ; ouvrir une fiche ; valider les comptes créés sur le terrain.
Agence : Mvog-BiStatut : Actif
| Client | Profession | Zone | Statut | Solde |
|---|---|---|---|---|
| Aïcha Nana | Commerçante | Marché Mvog-Bi | Actif | 10 000 |
| Paul Essomba | Commerçant | Essos | Actif | 187 500 |
| Rose Mballa | Couturière | Mvog-Bi | Actif | 96 000 |
| Clarisse Bella | Restauratrice | Mvog-Bi | Demande à valider | 5 000 |
| Jean Onana | Mécanicien | Nsimeyong | Suspendu | 0 |
Affectations
Affecter les collecteurs aux zones ; chaque zone a un type, un niveau de risque et une agence de rattachement.
Collecteurs et zones
SamuelMvog-Bi · Marché Mvog-Bi
HervéEssos
LindaNsimeyong · Mimboman
BriceDamas
Zone : Marché Mvog-Bi
Type de zoneMarché
Niveau de risqueMoyen
AgenceMvog-Bi
Types disponiblesCommercial, résidentiel, mixte, industriel, marché
Opérations
Transactions détaillées, ravitaillements, commissions et retraits avec les frais configurés par l’institution.
Ravitaillements
Samuel200 000Validé
Linda150 000En attente
Retrait · Paul Essomba
Montant retiré30 000
Frais configurés (3 %)900
Total débité30 900
Solde après opération156 600
Commissions · octobre
Samuel5 %37 125
Linda5 %31 450
Notifications
Retrait de 30 000 FCFA pour Paul Essomba
Demande de ravitaillement de Linda
Organisation
Agences, rôles et niveaux d’accès, types de comptes, horaires et règles de collecte.
Agences
Mvog-BiNadiaActif
MimbomanEricActif
OlembeCarineActif
Rôles et accès
Super administrateurtous les accès
Responsable d’agenceson agence
Collecteurapplication mobile
Types de comptes
Compte courantfrais 1 000 XAF
Compte épargnefrais 2 000 XAF
Règles de collecte
Horaires05:00 – 22:30
Plafond par collecteur500 000 / jour
Minimum par transaction1 000
Collecte hors zoneAutorisée
Carte en direct
La position des collecteurs sur le terrain et chaque point de collecte, horodaté, avec le montant collecté. Cliquez sur un point ou sur un collecteur.
Activité en direct
Données de démonstration. Montants en FCFA.
Pilotage
Prenez du recul sur l’activité observée
Comparez vos agences, vos zones et vos collecteurs, par jour, par mois ou par année. Repérez les résultats à renforcer et les équipes à accompagner, puis préparez vos prochaines affectations.
Montant collecté · Agence de Mvog-Bi
En millions de FCFA, données de démonstration.
Par collecteur · objectif du mois
Brice : objectif atteint à 64 %. Accompagnement à prévoir dans la zone Damas.
Ce que chacun y gagne
Pensé pour ceux qui font la collecte au quotidien
Les clients
Plus proches de leur microfinance
- Un compte ouvert sans quitter sa boutique
- Des dépôts enregistrés au moment de la collecte
- Un historique que l’agence peut retrouver
Les collecteurs
Une tournée qui avance
- Quota, objectif et clients restants sous les yeux
- Collecte hors connexion et ravitaillement
- Commissions suivies dans sa fiche
Les agences et la direction
La maîtrise des opérations
- Validation des comptes et des ravitaillements
- Contrôle des versements et suivi des écarts
- Performances par agence, zone et collecteur
Contrôle et sécurité des opérations
Des règles que votre institution définit et applique
Rôles et niveaux d’accès
Chaque utilisateur accède uniquement aux fonctions prévues pour son rôle.
Validation en agence
Les comptes ouverts sur le terrain et les ravitaillements passent par l’agence.
Opérations géolocalisées
Chaque collecte est horodatée et localisée, avec le parcours du collecteur.
Horaires et plafonds
Heures d’ouverture et de fermeture, plafond journalier, montant minimum par transaction.
Notifications
Les responsables sont informés de chaque action importante pendant les opérations.
Code de validation
Option pour exiger un code lors de la validation d’une transaction.
Démarrer avec ColleXios
Un déploiement accompagné, adapté à votre réseau
Démonstration sur vos cas d’usage
Nous présentons ColleXios à vos équipes à partir de vos opérations de collecte.
Paramétrage
Agences, zones, collecteurs, types de comptes, horaires, plafonds et frais de retrait.
Formation des équipes
Collecteurs, caissiers et responsables d’agence prennent en main leurs outils.
Un mois d’utilisation offert
Vous évaluez ColleXios en conditions réelles avant de vous engager.
1 moisd’utilisation offert
Avant toute décision, ColleXios est mis à votre disposition gratuitement pendant un mois, sur un périmètre convenu avec vos équipes. Un bilan conjoint permet ensuite d’apprécier les résultats.
Demander une démonstrationComment ColleXios est facturé
Une proposition construite pour votre institution, en deux volets.
Mise en place
Des frais uniques couvrent le paramétrage de votre institution, la formation des équipes et le démarrage.
Redevance d’exploitation, au choix
Option AForfait mensuel
ou
Un montant mensuel fixe qui couvre l’exploitation de la plateforme. Votre budget est connu à l’avance.
Option BCommission sur la performance
Une redevance proportionnelle aux collectes : un pourcentage des collectes effectuées par chaque collecteur, selon un mécanisme convenu ensemble.
Ce qui détermine votre proposition
- Catégorie de la microfinance
- Nombre d’agences et de points de service
- Nombre de collecteurs et organisation des tournées
- Volume de clients, actifs et visés
- Périmètre fonctionnel : collecte, suivi, scoring, reporting, intégrations
- Exigences de sécurité et de traçabilité
- Niveau de support : standard, renforcé ou astreinte
- Notifications par SMS, WhatsApp ou email, et leurs volumes
Une démarche ouverte et constructive. Le taux ou la formule exacte est arrêté avec vous à l’issue de la présentation, en cohérence avec vos pratiques internes, pour un déploiement réaliste et durable.
Recevoir une propositionQuestions fréquentes
Ce que les microfinances nous demandent
L’application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Oui. Le collecteur continue d’enregistrer les dépôts sans réseau. Les collectes restent sur le téléphone, marquées en attente, puis se synchronisent automatiquement au retour de la connexion.
Un collecteur peut-il ouvrir un compte sans que le client se déplace ?
Oui. Le collecteur crée la demande de compte sur le terrain et peut enregistrer le premier dépôt. L’agence valide ensuite le compte ; la transaction passe alors au statut validé.
Que se passe-t-il quand un collecteur atteint son plafond ?
Il envoie une demande de ravitaillement motivée. L’agence choisit d’exiger d’abord un versement ou de valider la demande pour que la tournée continue.
Nous avons déjà une solution de collecte. Pourquoi changer ?
Nous vous proposons une comparaison concrète sur vos opérations : collecte sans réseau, supervision, contrôle des versements et coût total. Une évaluation sur un périmètre limité est possible avant toute décision.
ColleXios peut-il se connecter à notre logiciel bancaire ?
L’intégration est étudiée au cas par cas, après examen technique de votre système. Elle fait l’objet d’un devis séparé.
Combien coûte ColleXios ?
ColleXios est facturé en deux volets : des frais de mise en place uniques, puis une redevance d’exploitation au choix. Soit un forfait mensuel fixe, soit une commission sur la performance, calculée en pourcentage des collectes de chaque collecteur. Le taux ou la formule exacte est arrêté avec vous après la présentation, selon votre catégorie, vos agences, vos collecteurs et le périmètre retenu. Le premier mois d’utilisation est offert.
Demander une démonstration
Voyez ColleXios fonctionner avec vos opérations
Dites-nous comment votre collecte est organisée. Nous préparons une démonstration centrée sur vos agences, vos zones et vos collecteurs.
Commercial et démonstrations+237 656 01 51 33
Support et WhatsApp+237 695 38 36 82
Emailinfo@collexios.com
BureauxAncienne Sonel, Mimboman · Yaoundé
Lun–ven 7h30–17h30 · sam 7h30–12h30